Chinese - Mandarin Audio Request

管理秘籍，优秀管理者是怎样给下属布置工作的？
　　管理者感到团队工作效率不高，下属执行力不好，很大程度上是布置工作任务出现了问题。布置工作任务看起来简单，但并不容易做好。可以这样说：绝大多数管理者其实都没有学会如何给下属安排工作。下属难管，最大的原因是你根本不会给下属安排工作。
　　如何向下属布置工作任务，不要低估这件事的重要程度和难度。当一个领导只懂得下达任务要结果，却很少思考应该如何布置工作的时候，其实只是在行使职权而已，这样除了对员工造成困扰外对于公司的利益也带来了不少的害处。那么，管理者应该如何有效地布置工作呢？
　　一、任务需要明确到具体个人
　　分配任务一定要落实到具体的人。同时，这个人要能胜任这份工作。
　　胜任的前提，是专业匹配度，这是最基本的要求。比如让程序员去做宣传图、文案做演讲PPT、让销售人员写篇宣传稿子，大部分情况下都是行不通的。另外，一个任务只能指定一个负责人，专人专事。否则一旦任务没有完成，很容易发生员工之间扯皮，推卸责任的情况。
　　二、明确工作目标
　　芒格有个发现，当你给下属安排工作的时候，如果你不说目的，下属就会经常出错，甚至就不做，因为他不理解为什么要做这件事。
　　把任务目的说清楚，而不是简单地告诉他去做。让下属明白工作的目标，工作目标就像是指南针，找到工作的方向，才能有效的完成工作的内容。
　　三、明确任务内容和时间
　　你还要告诉下属这项工作的具体内容，包含为什么交给你，做什么，什么时间完成、在哪里可以找到资源、谁可以帮助你、如何去做、花多少钱。必要时还要明确关键细节。大概在30%以上的管理者，在任务布置的时候，很少明确具体的任务时间。其实这就是优秀管理者与普通管理者的区别了。所以，我们需要明白，一个优秀的管理者，在给下属布置任务的时候，一定会限定时间，要求下属能在规定的时间内完成工作任务。
　　四、使下属知道完成效果
要让下属知道完成工作达到的效果，而不是只要去做就行了，达不到预期效果的工作是毫无意义的。明确任务完成的质量标准以及关键节点、奖惩标准。什么叫完成，什么叫好，做不好有什么坏处，做好了有什么好处。
五、任务布置后，需要有监督
　　管理就是对任务的监督与跟踪。据统计，有监督的任务，目标达成了高达95%以上，而没有监督的任务目标达成率不足60%，可见差距。
　　监督是一种无形的压力，对于任务者来说，能时时督促自己努力去完成。所以一个优秀的管理者，需要明确任务过程中的监督，这样就可以让执行者专注于工作。
　　六：验收并考核
任何任务布置后，就需要去验收与考核。当然这个考核，是你管理下属的考核，是你培训下属的依据，要求下属的依据。我们的任务布置好，当然最核心的是我们需要结果。所以优秀的管理者，都会注重结果。对每个任务，都会进行验收，并进行考核。
　　只有注重结果的验收与考核，布置的工作才会得到落实。慧企星助目标达成系统，通过SMART目标法则创建和分配任务，让工作任务更高效的完成。以结果为导向的任务制定法则，可以给自己或其他人创建任务，分解任务，每个任务都有指定负责人、审核人，避免后期责任推诿。任务进度又有进度条提示，每完成一项工作都可勾选提示，及时把控工作进度。
　　通过汇报和复盘，沉淀出优秀经验，不断提高员工执行力。