Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important
Dwight David Eisenhower, 34e président des États-Unis
Vous devriez toujours savoir exactement ce que vous visez. Parce que si vous ne savez pas ce que vous voulez, vous risquez d’être la cible d’autres personnes qui pourraient vous exploiter en réalisant ce qu’elles souhaitent.
Qu’est ce qui compte le plus pour vous aujourd’hui ? Qu’est ce qui doit être fait dès à présent, et qui pourrait changer le cours de votre existence de façon positive ?
Bien souvent, nous pensons gérer correctement notre emploi du temps en nous concentrant d’abord sur ce que nous considérerons comme “urgent”, en oubliant parfois que d’autres activités, “non urgentes”, sont en réalité plus importantes.
Si, alors que cela n’était pas prévu, l’on vous demandait de finir un dossier à rendre le lendemain (urgent), alors que vous aviez prévu de passer du temps avec votre conjoint ou vos enfants (important), vous décidiez de travailler toute la journée au bureau, plus une bonne partie de la soirée à votre domicile. Il se peut à ce moment là que vous passiez à côté d’un moment clé de votre vie.
Donnez toujours la priorité, aux priorités.
Pour consacrer davantage de temps aux activités qui comptent véritablement, vous devriez parfois dire non aux activités considérés, à tort ou à raison, comme urgentes.
Savoir refuser d’exécuter des tâches dans l’immédiat, c’est ne plus être sous l’emprise de quelqu’un d’extérieur, nous poussant à effectuer quelque chose qui ne nous est pas nécessairement bénéfique.
Il faut donc donner la priorité aux activités qui nous aideront à accomplir notre mission personnelle.
Prenez le temps d’organiser votre agenda hebdomadaire, voir journalier, en vous fixant des objectifs SMART. Vous gagnerez en efficacité et en confiance en vous.