Please, make pauses between sentences and between the words on the list at the end, I'll be repeating after you.
L'organisation d'une réunion.
Avant une réunion, on décide de l'ordre du jour (= les sujets).
Ensuite, on envoie les convocations. Les collègues confirment leur participation. On doit réserver une salle de conférences, équipée d'ordinateurs, de projecteurs et de connexions Wi-Fi.
Si nécessaire, on doit avancer (≠ reporter/repousser) la réunion.
Pendant la réunion, on prend des notes pour faire un compte rendu/un rapport. On peut envoyer une note de service (une information pour un groupe de collègues ou de collaborateurs) par mail (= par courriel).
Types de documents professionnels:
un tableau
un graphique
un contrat.
If needed I can record again If it is too fast
tell me