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Banque européenne d’investissement
Charte de l’audit interne
1. Politique
L’Audit interne est une fonction essentielle dans la gestion de la Banque. Il aide la Banque en produisant des validations (« assurances ») indépendantes et des recommandations sur les moyens d’améliorer l’efficacité de l’institution.
En conséquence, la politique de la Banque européenne d'investissement est de maintenir une fonction d'audit interne, qui, en tant qu’activité indépendante et objective de conseil et de validation, lui permette d’apporter de la valeur ajoutée et d’améliorer ses opérations. Cette fonction aide la direction de la Banque à atteindre ses objectifs grâce à une évaluation systématique et rigoureuse des procédures de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle interne en vue de leur amélioration.
À cette fin, l’Audit interne fournit à tous les niveaux de direction de la Banque des assurances, des analyses, des plans d’action ou des recommandations convenus, ainsi que des conseils et des informations sur les activités examinées.
L’Audit interne est responsable de l'audit du Groupe de la Banque européenne d'investissement. Toutes les dispositions de la présente charte s’appliquent mutatis mutandis pour chaque entité.
Le chef de l’Audit interne fait rapport à l’inspecteur général. La division Audit interne de l’Inspection générale est placée sous la responsabilité fonctionnelle du vice-président chargé des services d'audit interne. L’inspecteur général fait rapport au président et est chargé d'assurer la consultation, la liaison et la coopération avec le Comité de vérification et les organes externes.
2. Mission
L’objectif général de l’Audit interne est de fournir à la direction de la Banque l'assurance raisonnable que la BEI fonctionne et travaille convenablement et efficacement. À cette fin, pour l’ensemble des domaines visés au point 3 (Champ d’intervention), l’Audit interne vérifie que :
• les risques encourus par la Banque dans la réalisation de ses objectifs stratégiques sont dûment recensés et décrits ;
• les ressources et actifs de la Banque sont correctement comptabilisés et protégés ;
• les données financières, opérationnelles, comptables et autres générées au sein de la
Banque et (ou) utilisées à des fins de gestion sont précises et fiables ;
• l’intégrité, la fiabilité, la confidentialité et la disponibilité permanente des systèmes
informatiques sont garanties ;
• les procédures et les méthodes de gestion des risques ainsi que les contrôles internes
sont effectivement appliqués et fonctionnent ;
• les politiques et les procédures de la Banque relatives aux éléments ci-dessus sont
adéquates et respectées ;
• les ressources sont employées avec efficacité et efficience ;
• la gouvernance, les opérations et différentes autres activités et fonctions de la
Banque dans les domaines décrits au point3 sont menées avec efficacité et efficience.
L’Audit interne peut participer à des activités de consultation et de conseil, notamment dans le cadre de groupes de travail et de comités. Le Comité de direction et le Comité de vérification seront informés de ces activités par le biais du rapport annuel de l'Audit interne.
3. Champ d’intervention
Le champ d’intervention de l’Audit interne recouvre les domaines suivants :
• les activités de prêt, y compris leur suivi ;
• les activités de collecte de ressources, de portefeuille et de trésorerie ;
• la gestion des risques ;
• les systèmes d’informatique de gestion et les technologies de l’information, y compris pour ce qui est de la sécurité et du contrôle des systèmes en cours d’élaboration ;
• toutes les autres activités, y compris les fonctions relatives au personnel et les fonctions administratives.
