但し、②については、(i)出席していると見なされ投票権を持つ各人が株主または代理人であることを確かめる合理的な措置を実施すること、(ii)提出会社がこの場合の株主または代理人に、総会に参加する合理的な機会(総会手続と事実上同時に総会手続を聞くまたは読む機会を含める)並びに株主総会に提出された提案について採決を行う合理的な機会を与えるために合理的な措置を実施すること、(iii)株主または代理人が遠隔通信方法で投票しその他行動を起こす場合、提出会社がその投票またはその他の行動の記録を保持すること、以上、(i)~(iii)を遵守しなければならない。